Eine Task Force basiert auf einer sehr problembehafteten Situation oder einer Situation mit Krisencharakter. Mit der Gründung einer Task Force wird eine Gruppe von Experten, Spezialisten und umsetzungsstarken Projektmanagern zusammengezogen, die für die Lösung der zugrundeliegenden Problematik mit gesonderten Befugnissen ausgestattet werden. Eine Task Force im Projektmanagement ist immer temporär ausgelegt und wird nach Erreichen der Zielstellung wieder aufgelöst.
Einer Task Force im Projektmanagement können Hauptmerkmale zugeordnet werden. Die wesentlichen Merkmale sind:
- Temporär: Eine Task Force wird für einen begrenzten Zeitraum gebildet, um ein bestimmtes, strategisches Ziel zu erreichen. Sobald dieses Ziel erreicht ist, wird die Task Force aufgelöst.
- Zielfokussierung: Die Task Force wird für das Erreichen eines bestimmten strategischen Ziels einer Organisation oder zur Bewältigung eines spezifischen Problems gebildet.
- Interdisziplinarität: Eine Task Force besteht aus Mitgliedern mit unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen. Die Zusammenstellung von Experten aus verschiedenen Fachbereichen ermöglicht eine systemische, das heißt umfassende Lösung des Problems. Die Task Force wird von einer erfahrenen, umsetzungsstarken Projektleitung mit umfassenden Entscheidungsbefugnissen geführt.
- Schnelligkeit: Task Forces werden gebildet, um schnell auf Herausforderungen zu reagieren. Sie zeichnen sich durch ihre Fähigkeit aus, schnell, flexibel, effektiv und effizient zu arbeiten.
- Eigenständigkeit: Eine Task Force handelt autonom im Rahmen ihres Auftrages und berichtet direkt an die oberste Leitung der Organisation. Dies ermöglicht es, jegliche Entscheidungen, die zur Zielerreichung notwendig ist, schnell zu treffen und die notwendigen Maßnahmen unmittelbar umzusetzen.
Das Vorgehen der Task Force wird in Unternehmen, Behörden und sonstigen Organisationen erfolgreich umgesetzt. Die Task Force ist dabei meist ein Element des interdisziplinären Krisenmanagements.
Für weitergehende Informationen zum Thema Krisenmanagement gern den entsprechenden Lexikon-Beitrag.
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