Ein Projektleiter ist nach dem Projektmanagement–Lexikon, 3. Auflage von E. Motzel und T. Möller „in der Regel die für die Projektleitung verantwortliche Person. Bei größeren, komplexen Projekten kann die Projektleitung auch aus mehreren Personen bestehen.“
Der Projektleiter ist somit die Person, die für die Planung und die erfolgreiche Durchführung eines Projekts sowie für die fachliche Führung des Projektteams verantwortlich ist. Die Rolle des Projektleiters umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Dazu gehören insbesondere:
- Projektplanung: Der Projektleiter durchläuft die Arbeitsschritte der Initialisierung, der Definition und der Planung, um eine detaillierte Ausführungsplanung zu erhalten. Diese macht Aussagen insbesondere zu den Zielen, Inhalten (heruntergebrochen auf Arbeitspakete), Risiken, Abläufen und Termine (inklusive Meilensteine), Ressourcen, Kosten und Qualitätsmaßnahmen des Projekts.
- Überwachung und Steuerung: Erfassen der Ist-Aufwände und des Status aller Arbeitspakete, Analyse der Abweichungen, Prognose des weiteren Projektverlaufs und Einleiten von Korrekturmaßnahmen sind durch den Projektleiter sicherzustellen.
- Teamführung: Der Projektleiter beantragt die Ressourcen in den Fachbereichen, baut ein leistungsfähiges Team auf, stimmt Aufgaben ab, motiviert und richtet das Team aus sowie fördert die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.
- Stakeholdermanagement: Ein wesentlicher Bestandteil der Rolle des Projektleiters ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Teammitgliedern, Kunden, Vorgesetzten und anderen relevanten Parteien.
- Organisation: Der Projektleiter legt die Vorgehensweise des Projektablaufes fest, organisiert die Schnittstellen zur Linienorganisation und erstellt regelmäßige Berichte über den Fortschritt des Projekts und präsentiert diese möglicherweise vor verschiedenen Gremien oder Stakeholdern.
Die genauen Verantwortlichkeiten und Aufgaben können je nach Art des Projekts, der Branche und der Organisation variieren. Damit der Projektleiter erfolgreich ist, benötigt er auch unterschiedliche Befugnisse, die es ihm ermöglichen, seinen Auftrag den Erwartungen entsprechend zu erfüllen.
Um im dynamischen Umfeld von Projekten mit seinen vielfältigen Herausforderungen bestehen zu können, benötigt ein Projektleiter einen Skill-Set aus organisatorischen Fähigkeiten, Führungskompetenzen, Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr guten methodischen und fachlichen Fertigkeiten, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird.
Dies bedeutet, dass ein Projektleiter über eine fundierte Ausbildung in methodischen und sozialen Kompetenzen des Projektmanagements verfügen muss sowie die Weitsicht zur Einbindung der Organisationsbelange in das Projekt mitzubringen hat. Mit ein paar YouTube-Videos oder einem Einführungskurs werden Projektleiter der Verantwortung für den Unternehmenserfolg und dem Wohl aller Mitarbeiter/innen und ihren Familien nicht gerecht werden können. Denn wir sprechen alleine beim Projektmanagement von Einzelprojekten über 28 Kompetenzfelder mit 131 Kompetenzindikatoren.
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