Ein Projektmanager beziehungsweise eine Projektmanagerin ist eine Führungskraft für Projekte, also fachbereichs- oder kompetenzbereichsübergreifende Vorhaben mit Einmaligkeitscharakter. Projektmanager/innen haben dabei die volle Verantwortung für die Projektplanung, die Durchführung und Steuerung, die Organisation des Vorhabens in der Schnittstelle zur eigenen Organisation und zum relevanten Umfeld sowie für die Führung des Projektteams.
Je nach Projektorganisationsform und der Festlegungen im Projektdesign des konkreten Projekts können sich die Befugnisse eines Projektmanagers stark unterscheiden. Dies kann von einer reinen Koordination in der Stabs-Projektorganisation über eine fachliche Führung in der Matrix-Projektorganisation bis zur disziplinarischen Verantwortung in der Autonomen Projektorganisation reichen.
Die wesentlichen Aufgaben eines Projektmanagers beziehungsweise einer Projektmanagerin umfassen:
Projektplanung
Projektmanager/innen entwickeln einen umfassenden Projektplan, der Ziele, Inhalte, Termine, Ressourceneinsatz und Budgets umfasst. Diese Projektplanung berücksichtigt auch die Interessen aller Umfeldfaktoren und Stakeholder sowie die zu beachtenden Risiken und Chancen.
Überwachung und Steuerung
Der Projektmanager beziehungswiese die Projektmanagerin ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass der aktuelle Projektstand erfasst, Abweichungen von der Planung identifiziert, Gegenmaßnahmen festgelegt und umgesetzt sowie alle Gremien unterrichtet und deren Entscheidungen im Projekt berücksichtigt werden.
Organisation
Projektmanager/innen organisieren alle internen und externen Schnittstellen des Projekts. Zum Beispiel zu Fachbereichen des eigenen Unternehmens, zur Kundenorganisation sowie zu den Lieferanten. Er beziehungsweise sie achtet auf die Effizienz von Prozessen und organisiert das Berichtswesen, die Dokumentation, das Informations- sowie Eskalationsmanagement.
Teamführung
Projektmanager/innen stellen das Team zusammen und entwickeln dieses, regeln und optimieren die (möglichst harmonische) Zusammenarbeit, lösen Konflikte, stellen die Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher und sorgen für Zufriedenheit und Motivation von Projektteam und der internen wie auch externen Stakeholder.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Projektmanager und Projektmanagerinnen eine der erfolgskritischsten Ressourcen der Organisation sind. Sie ermöglichen die wirtschaftlich erfolgreiche Umsetzung von Aufträgen und stellen die Zufriedenheit von Kunden sicher. Sie sind verantwortlich für den Erfolg der Projekte. Nicht zuletzt wegen der Bedeutung der Projektmanager/innen formulieren Unternehmen oft die Profilanforderung, dass Projektmanager/innen sich als Unternehmer im Unternehmen sehen und verstehen sollen. Dies bedeutet aber auch, dass Projektmanager/innen über eine fundierte methodische Ausbildung verfügen müssen, damit sie diesen Anforderungen auch gerecht werden können. Mit ein paar YouTube-Videos oder einem Einführungskurs werden sie dieser Verantwortung für den Unternehmenserfolg und dem Wohl aller Mitarbeiter/innen und ihren Familien nicht gerecht.
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