Die Projektleiter-Aufgaben variieren je nach Projektorganisation, den Festlegungen in der Rollenbeschreibung sowie den individuellen Vereinbarungen mit der vorgesetzten Stelle. Es gibt jedoch allgemeine Projektleiter-Aufgaben, denen sich die Projektleitung grundsätzlich stellen muss. Diese sind:
- Projektplanung: Der Aufbau eines stufenweise detaillierten Projektplans ist eine der wesentlichen Projektleiter-Aufgaben. Die Projektplanung umfasst dabei wichtige Angaben zu Zielen, Umfeld und Stakeholder, Risiken, Projektorganisation, Projektstruktur, Termine und Meilensteine, um einige wesentliche zu nennen.Für weitergehende Inhalte dieser Projektleiter-Aufgaben schauen Sie sich auch unseren Lexikon-Beitrag zum Thema Projektplan an.
- Projektsteuerung: Auf Basis der freigegebenen Ausführungsplanung ist eine zweite wesentliche der Projektleiter-Aufgaben die Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts. Dazu gehören die Erfassung des Ist-Standes des Projekts, die Abweichungsanalyse und die Prognose des weiteren Projektverlaufes. Ebenfalls die Einführung und Überwachung von Korrekturmaßnahmen, die Neuplanung des weiteren Projektverlaufs sowie das Berichtswesen in Richtung der Projektgremien.
- Projektorganisation: Eine nicht zu unterschätzende der Projektleiter-Aufgaben ist die Gestaltung der Schnittstelle zwischen dem Projekt und der Organisation sowie seinem Umfeld. Dazu gehört die Stakeholder-Kommunikation, der Aufbau eines vertrauensvollen Verhältnisses zu den Fachbereichsleitungen, die Ressourcen stellen, aber auch Themen wie die Strategieunterstützung und die Realisierung der Kultur und Werte der Organisation im Projekt.
- Teamführung: Die vierte sehr bedeutsame der Projektleiter-Aufgaben ist die fachliche Führung des Projektteams. Dazu gehören Zielvereinbarung und Feedback, Förderung von Autonomie und Selbstbestimmtheit, Personalentwicklung, Unterstützung des Projektteams, Mentoring, Coaching und die Förderung einer kooperativen Konfliktlösung.
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