Die Projektplanung umfasst alle Aktivitäten im Projektmanagement vom Projektstart bis zur Freigabe der Realisierungsplanung. Entsprechend liefern nachstehende Projektmanagement-Phasen Beiträge zur Projektplanung:
- Initialisierung: In der Initialisierungsphase geht es darum, das Vorhaben zu identifizieren, abzugrenzen und kennenzulernen. Diese Phase liefert somit für die Projektplanung den Gestaltungsrahmen und stellt durch einen Management-Entscheid sicher, dass der Projektrahmen die Anerkennung des Auftraggebers erhält.
- Definition: In der Definitionsphase sollen die Eckdaten festgelegt, das Projekt auf einem groben Level geplant werden. Im Wesentlichen geht es darum, einen Projektauftrag für die Projektleistung zu erstellen. Projektauftraggeber einerseits und Projektleitung andererseits sollen sich über die Art und den Umfang des gemeinsamen Projekts einigen können. Für die Projektplanung liefert die Definitionsphase die vereinbarten Eckparameter bezogen auf Inhalte, Budget und Termine.
- Planung: In der Planungsphase wird für die Projektplanung eine Realisierungsplanung erstellt und zum Phasenabschluss vom internen Auftraggeber freigegeben. Alle Planungsdaten aus der Definitionsphase werden detailliert, sodass konkret benannt werden kann, wer, was bis wann umsetzen wird. Wie genau die Projektplanung sein wird, hängt davon ab, wie genau in der Steuerungsphase der Projektstatus ermittelt werden soll. Es werden jetzt auch die Vorgehensweisen zur Führung der Projektmitglieder festgelegt.
Die Projektplanung beschreibt somit den optimal gedachten Weg zur Umsetzung des Projekts und dem Erreichen der Projektziele. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Projektplanung der richtige Weg ist. Wie ein Bergsteiger, der einen Berg zum ersten Mal erklimmt, seine Route ausgearbeitet hat, von dieser überzeugt ist, aber natürlich nicht sagen kann, ob dieser gedachte Weg tatsächlich in der Umsetzung sich als pragmatisch und richtig herausstellen wird. In dem Falle des Irrtums, gilt es die kritischen Abweichungen frühzeitig zu erkennen und kompetent gegenzusteuern beziehungsweise die Projektplanung und die notwendigen Schritte dann bedarfsorientiert anzupassen.
So wie es Bergsteiger mit viel Erfahrung und Können für eine Erstbesteigung eines Berges bedarf, brauchen wir im Projekt Projektleitungen mit einem hohen Kompetenzniveau. Sie müssen fähig sein, eine tragfähige Projektplanung zu erstellen und die Expertise haben, im laufenden Projekt auf Abweichungen kompetent und angemessen zu reagieren.
Die SOPRONIS GmbH informiert Sie im kostenlosen und unverbindlichen Informationsgespräch darüber, was kompetente Projektleitungen in der Projektplanung ausmacht und wie Sie sich mit zertifizierten Experten im Projektmanagement von Ihrem Wettbewerb abheben können. Reservieren Sie sich gleich jetzt Ihren Termin.