Projektmanagement ist eine systematische Herangehensweise zum Erreichen der vereinbarten Projektziele. Dies umfasst die Planung, Durchführung und Kontrolle von Projektaktivitäten, um die Ziele innerhalb von Zeit, Budget und Ressourcen zu erreichen. Darüber hinaus umfasst Projektmanagement die Organisation aller Schnittstellen zu Projektteam, Gremien und Management sowie dem Projektumfeld. Und letztlich ist auch die Führung des Projektteams entsprechend der Festlegung von Verantwortlichkeiten und Befugnisse eine wesentliche Aufgabe von Projektmanagement.
Projektmanagement-Methoden und ihre Ausprägungen variieren je nach Branche, Projektart und Projektklassifizierung. Projektarten helfen, gleichartige Projekte der Organisation zu identifizieren und einheitliche Vorgehensweisen festzulegen. Dies hilft, zukünftige Projekte noch erfolgreicher, schneller und mit weniger Ressourceneinsatz durchzuführen. Mit der Projektklassifizierung ergibt sich die Möglichkeit, innerhalb einer Projektart Unterscheidungen in Größe und Bedeutung festzulegen und die Ausprägung von Projektmanagement-Methoden je nach Relevanz des Projekts für die Organisation unterschiedlich auszulegen.
Neben der operativen Steuerung des Projektvorhabens ergibt sich die besondere Bedeutung von Projektmanagement aus der Wirkung auf die Zufriedenheit von Auftraggeber und Stakeholdern mit dem Projektverlauf. Viele Projekte erreichen zwar ihre Ziele, Auftraggeber und Kunde sind jedoch dennoch nicht mit dem Ergebnis zufrieden. Dieses Phänomen tritt bei nicht ausreichend gutem Projektmanagement in Erscheinung.
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