„Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. Zum Beispiel durch Zielvorgabe; zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben sowie eine projektspezifische Organisation.“ [Quelle: PM-Lexikon ICB4, 3. Auflage, Seite 115]
Die Forderung nach der Einmaligkeit des Projekts bedeutet, dass die Gesamtheit aller Inhalte und Rahmenbedingungen so noch nicht vorgekommen ist, dass es dieses Projekt so noch nicht gegeben hat und auch in Zukunft so nicht mehr geben wird. Denken wir nur, dem wäre nicht so: Dann würden wir ein Vorhaben mit den Kosten und dem Aufwand einer fachbereichsübergreifenden Projektorganisation durchführen, deren Ergebnisse in weiten Bereichen bereits vorliegt. Das wäre verschwenderisch und sicher nicht sinnvoll.
Einmaligkeit und Neuartigkeit der Projektorganisation bedeuten jedoch immer auch, dass unterschiedliche Teammitglieder und ihre individuellen Kompetenzen zur gesamthaften Lösung der Aufgabe benötigt werden. Dies umfasst auch die Notwendigkeit, dass die Mitglieder des Teams kreative und innovative Lösungen unter herausfordernden Rahmenbedingungen für die Projektparameter erarbeiten müssen.
Die Befristung aller Projektparameter ist notwendig, da ein Projekt ein konkretes Bündel an Zielen verfolgt. Und sobald es diese Ziele erreicht hat, besteht keine weitere Notwendigkeit mehr für das Projekt. Die organisatorischen Vereinbarungen für dieses Projekt werden nicht mehr länger benötigt und folgerichtig wird das Projekt aufgelöst. Ein Gedanke ist in diesem Zusammenhang noch wichtig: Wenn Projekte für bestimmte Ziele etabliert werden, grenzt sie dies gegenüber anderen Vorhaben ab. Denn genauso wie ein Projekt einmalig ist, gilt dies dann auch für das Bündel seiner Ziele.
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