Bei einer Projektplanung Vorlage handelt es sich um eine vorgefertigte Struktur oder um Musterdokumente, die als Ausgangspunkt für die Erstellung und Ausarbeitung eines Projektplans mit allen Planungsdokumenten dienen kann. Es bietet sich an, die Projektplanung mittels einer Excel-Vorlage zu erstellen.
Bei der Projektplanung Vorlage handelt sich um vorausgefüllte Dokumente, welche die wichtigsten Elemente eines Projektplans als Lessons Learned aus Altprojekten bereits enthalten. Dies hat insbesondere folgende Vorteile:
- Bewährtes wird wieder berücksichtigt, Projektplanungen sind konsistent.
- Qualitätssicherungsmaßnahme für weniger erfahrene Planer, entscheidende Projektinformationen werden nicht übersehen.
- Hilfestellung durch verfügbare Daten, die ansonsten zeitaufwändig recherchiert werden müssten.
Eine Projektplanung Vorlage kann subjektiv aus eigenen Erfahrungen und für die eigene Projektplanung erstellt werden. Besser jedoch ist die Bereitstellung einer Projektplanung Vorlage durch das Project Management Office (PMO) im Rahmen der Projektmanagement Vorgaben zum Beispiel getrennt nach Projektarten und Projektklassen.
Eine Projektplanung Vorlage sollte mindestens nachstehende Planungsdokumente umfassen:
- Umfeldanalyse,
- Zielhierarchie mit Zielbeschreibung und Zielbeziehungsanalyse,
- Stakeholder-Analyse,
- Projekt-Organigramm mit Projektrollen und Kommunikationskonzept,
- Risikoanalyse,
- Projektstrukturplan mit Arbeitspaket-Beschreibungen,
- Phasenplan und Terminplan,
- Ressourcen-Bedarfsplan,
- Kostenplanung mit Darstellung von Kostengang & Kostensumme,
- Qualitätsmanagementplan,
- Dokumentenmanagementplan.
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