Die Anzahl und die Komplexität von parallel zu bewältigenden Projekten und Projektprogrammen mit verteilten Aufbau- und Ablauforganisationen sowie umfangreichen Liefer- und Partnernetzwerken nimmt deutlich zu. Verkürzte Innovationszyklen bedingen dabei verringerte Zeiten der Produktentstehung. Hoher Zeitdruck und sich daraus ergebende verringerte Reifegrade gefährden die Qualitäts- und Nutzenziele der entwickelten Systeme, Produkte und Leistungen. Darüber hinaus führen die Globalisierung und die sich zunehmend heterogen entwickelnden Märkte zu geänderten Geschäftsmodellen mit Wirkung auf die Wirtschaftlichkeit von Produkten und ganzen Unternehmen.
Nur mit einer zunehmenden Flexibilisierung der Produktentstehung, einer geänderten Wahrnehmung von Aufbau- und Ablauforganisationen, einer agilen und marktorientierten Unternehmenskultur sowie mit innovativen Führungskonzepten und selbstorganisierten Projektteams werden Organisationen nachhaltig erfolgreich und wettbewerbsfähig sein beziehungsweise bleiben können. Auf diesem Weg hilft das hybride Projektmanagement.
Hybrides Projektmanagement verbindet die Vorteile klassischer und agiler Vorgehensweisen im Projektmanagement und ermöglicht es, Bewährtes und Neues flexibel und situativ zu einem erfolgreichen Handlungsrahmen zusammenzufügen. So entstehen Antworten auf die vielschichtigen Herausforderungen der Zukunft im globalen Wettbewerb.
Dabei kann das hybride Projektmanagement unterschiedlichste Ausprägungen haben. Wesentliche Gründe für die Einführung dieser neuen Verbindung von klassischem und agilem Projektmanagement können sein:
- Ziele, Anforderungen oder der Lösungsweg des Projekts sind unvollständig oder intransparent. Hybrides Projektmanagement hilft, Zeit für die Klärung während der Projektlaufzeit zu gewinnen, ohne Verzögerung des Projektstarts.
- Schnelle Zyklen mit kleinen Funktionshüben oder ein kontinuierliches, schnelles Kunden-Feedback sind notwendig. Hybrides Projektmanagement hilft, den Projektentstehungsprozess zu beschleunigen, ohne Einbußen in der Zielerreichung.
- Es arbeiten Teilteams oder Organisationen mit sowohl klassischen als auch agilen Projektmanagement-Ansätzen zusammen. Hybrides Projektmanagement hilft, die Teilteams in ihren gewohnten Umfeldern effektiv und effizient arbeiten zu lassen, Mitarbeitende nicht in die jeweils andere Prozesswelt transformieren zu müssen.
- Die Prozesslandschaft ist inkonsistent und es bedarf eines improvisierten Vorgehens. Fehlende Prozesse flexibel und bedarfsorientiert zu integrieren, dabei hilft das hybride Projektmanagement.
Die wichtigsten Lösungsansätze, die das hybride Projektmanagement umfassen kann, sind:
- Schnittstellen zwischen einem klassischen und einem agilen Projektteam durch hybrides Projektmanagement managen
- Agile Prozesse in einer Phase eines klassischen Vorgehensmodells integrieren.
- Hybrides Projektmanagement durch iteratives Durchlaufen eines klassischen Vorgehensmodells mit Teilumfängen des Projekts pro Zyklus.
- Zerlegen des Projektumfangs und paralleles Bearbeiten von Teilumfängen in spezialisierten Vorgehensmodellen. Hybrides Projektmanagement durch Management der Systemschnittstelle.
- Flexibilisierung vorhandener, klassischer Vorgehensmodelle
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