Unter Agilität versteht man die Fähigkeit, sich schnell geänderten Anforderungen und Gegebenheiten anzupassen. Dies kann die betroffenen Personen, die Arbeits- und Projektinhalte, aber auch die Strategie und die Ausrichtung der Organisation betreffen.
Agiles Projektmanagement ist ein Ansatz, der Agilität in Projekten fördert. Er findet Anwendung, falls Anforderungen und Ziele oder der Lösungsweg unklar sind beziehungsweise andere Projekt- oder Umfeldparameter wie beispielsweise die Unternehmenskultur dies erfordern oder anraten lassen.
Das bekannteste und am weitest verbreitete Vorgehensmodell des agilen Projektmanagements ist SCRUM. Dabei erfolgt die Projektarbeit in wiederholenden Iterationen und das Projektergebnis wird inkrementell in kleinen Schritten pro Iteration erarbeitet.
Das agile Projektmanagement basiert auf den Prinzipien des Agilen Manifests. Dieses wurde 2001 beschrieben und ist durch nachstehende Bestandteile gekennzeichnet:
Agile Werte
Sie bilden das Fundament. Es gibt vier anerkannte Werte, die einen Handlungsrahmen für gute Projektarbeit beschreiben.
Agile Prinzipien
Die 12 Prinzipien des agilen Projektmanagements basieren auf den agilen Werten und beschreiben die Handlungsgrundsätze.
Agile Methoden
Dies sind konkrete Verfahren, die sich auf die Werte und Prinzipien stützen.
Agiler Prozess
Er ist die Zusammenfassung aller angewandten Methoden und charakterisiert das Vorgehen im agilen Projektmanagement.
Bekannte Methoden und Prozesse des agilen Projektmanagements sind vor allem SCRUM, aber auch beispielsweise Kanban, Extreme Programming (XP) und Lean Management.
Der Einsatz agiler Methoden und Prozesse sollte genau abgewogen werden. Ein Einsatz ist zu empfehlen in komplexen Projekten, Projekten mit Unsicherheiten und vielen zu erwartenden Änderungen sowie bei der Notwendigkeit, in engen Zyklen ein Kundenfeedback zum Umsetzungsstand zu erhalten. Aus unserer Erfahrung ist ein klassisch organisiertes Projekt bei klarer Aufgabenstellung, klaren Vorgehensweisen und nur wenigen zu erwartenden Änderungen die strategisch bessere Wahl. Es ist schneller abgeschlossen und kostengünstiger beziehungsweise mit weniger Ressourcen umgesetzt. Ist die Entscheidung zwischen dem klassischen und agilen Projektmanagement nicht einfach zu fällen, kann auch eine Flexibilisierungsstrategie oder ein hybrides Vorgehensmodell die perfekte Lösung sein.
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