Eine Projektplanung mit Excel bedeutet, dass alle Planungsdokumente unter Verwendung des IT-Tools Microsoft Excel erstellt werden und auf Basis dieser Planungsdokumente die Projektsteuerung erfolgt.
Microsoft Excel ist ein flexibles und leistungsfähiges Tabellenkalkulationsprogramm, welches ermöglicht, viele Projektinformationen auf einfache Weise zu organisieren, darzustellen und somit eine Projektplanung mit Excel für viele Projektinformationen, wie Zeitpläne, zu erstellen.
Eine Projektplanung mit Excel weist jedoch Grenzen für einen sinnvollen Einsatz auf. Die relevantesten Einschränkungen, bei denen eine Projektplanung mit Excel keine gute Wahl mehr ist, sind:
- Häufige Änderungen.
- Vernetzter Detailterminplan und darauf aufbauende Informationen.
- Paralleler Zugriff von verschiedenen Personen und Organisationen auf die Planungsdokumente.
In diesen Fällen sind Projektmanagement-Tools oder Projektmanagement Software, die speziell für diese Aufgaben der Projektplanung entwickelt wurden, sicher vorteilhafter als eine Projektplanung mit Excel.
Die SOPRONIS GmbH verfügt über eine eigene Excel-Dokumentensammlung in Verbindung mit einer Beispielumsetzung in einer Fallstudie für die Projektplanung mit Excel. Diese Dokumentensammlung besteht aus:
- Initialisierungsphase: Big Picture, Umfeld Ausschnitte, Umfeld Matrix, Chancen & Risiko Liste, Projektreife-Prüfung, Teamregeln.
- Definitionsphase: Zielhierarchie, Zielbeschreibung, Stakeholder-Analyse, Stakeholder-Strategie, Projekt-Organigramm, Projektrollen, Kommunikationskonzept, Risikoanalyse, Risikomatrix, Projektkultur, Phasenplan, Phasenbeschreibung.
- Projektplanungsphase: Startveranstaltung, Projektstrukturplan grafisch & tabellarisch, Arbeitspaket-Beschreibung, Terminplan, Vorgangsliste, Ressourcenliste, Ressourcen-Bedarfsplan, Kostenanfall, Kostengang & Kostensumme, Qualität
- Steuerungsphase: Meilenstein-Trendanalyse
- Abschlussphase: Abschluss-Besprechung
Die SOPRONIS GmbH informiert Sie im kostenlosen und unverbindlichen Informationsgespräch über die Möglichkeiten und Grenzen der Projektplanung mit Excel. Reservieren Sie sich gleich jetzt Ihren Termin.