Bei der Einfluss- oder Stabs-Projektorganisation hat die Projektleitung keine direkte Führungsrolle. Sie koordiniert Projektthemen im Auftrag der ihr vorgesetzten Stelle, bringt Meinungen zusammen, bereitet Entscheidungen vor und hat neben der vorgesetzten Stelle die Hauptansprechpartner in den Leitungen der involvierten Fachbereiche. Man sollte daher bei der Stabs-Projektorganisation eher von einer Projektkoordination, weniger von einer Projektleitung sprechen.
Es wird keine spezifische Projektorganisation etabliert, sondern die Projektkoordination als Stabsstelle mit direktem Berichtsweg zur vorgesetzten Stelle etabliert. Die vorgesetzte Stelle fällt die Projektentscheidungen, die Fachbereichsleitungen setzen diese innerhalb ihres Fachbereiches um. Die Projekt-Stabsstelle hat als Ansprechpartner/innen die Fachbereichsleitungen. Ein direkter Kontakt mit den Mitarbeitenden des Fachbereichs ist nicht vorgesehen. Die Projekt-Stabsstelle, also der/die Projektkoordinator/in betreuen meist viele Projekte gleichzeitig.
Aus dem Design der Einfluss- oder Stabs-Projektorganisation ergibt sich, dass es neben den üblichen Gremien der Linienorganisation keine weitergehenden projektorganisationsspezifischen Gremien bedarf.
Vorteile der Einfluss- oder Stabs-Projektorganisation:
- Keine organisatorischen Änderungen notwendig
- Keine Konflikte durch geänderte Befugnisse zwischen Fachbereich und Projekt
- Hohe Flexibilität, schnelle Entscheidungswege
Nachteile der Autonomen Projektorganisation:
- Aufwändige Koordination und Abstimmung
- Projektkoordination ohne Entscheidungskompetenzen
- Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit auf Ebene der Mitarbeitenden ist erschwert.
Anwendung: Kleine oder große interne Projekte. Organisationen mit wenigen Projekten oder mit wenig Projekterfahrung. Vorstufe eines Change-Prozesses hin zur Matrix-Organisation.
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