Projektmanagement Methoden sollen stabil und gelenkt sein. Stabil bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die Ergebnisse der Durchführung einer Methode innerhalb zulässiger Toleranzen erfolgen. Gelenkt ist die Methode dann, wenn sie überwacht und gesteuert wird, und so die Vorgaben einhält. Dies wird durch den Projektmanagement Regelkreis erreicht.
Der Projektmanagement Regelkreis ist aus dem Qualitätsmanagement übernommen. Er sorgt dort für einen zyklisch immer wiederkehrenden Ablauf von Maßnahmen in der Qualitätssicherung von Arbeitsschritten.
Grundlage des Management Kreislaufes ist der Qualitätsregelkreis nach Deming. Die Systematik soll nachstehend am Beispiel des Risikomanagements beschrieben werden:
1. Planen (Plan): Es wird die Projektmanagement-Methode ausgeplant. Im Risikomanagement heißt dies, dass im ersten Schritt des Projektmanagement Regelkreises Risiken identifiziert, analysiert, bewertet und Gegenmaßnahmen festgelegt werden. Auch findet hier die Festlegung der Verantwortlichkeiten und des Durchführungstermins statt.
2. Durchführung (Do): Die geplanten Maßnahmen werden umgesetzt. Dieser Schritt im Managementkreis findet in vielen Projekten zuverlässig statt, in denen eine Planung (Schritt 1.) zuvor erfolgte.
3. Nachhaltigkeit prüfen (Check): Dieser dritte Schritt im Projektmanagement Regelkreis bedeutet, dass die Ergebnisse der Maßnahme aus dem Schritt Durchführung dahingehend geprüft werden, ob die erzielten Ergebnisse den in der Planung beabsichtigten Resultaten entsprechen. Beim Beispiel Risikomanagement bedeutet dies, dass die Bewertung des Risikos nach Maßnahmendurchführung erneut erfolgt und geprüft wird, ob die beabsichtigte Veränderung tatsächlich erwirkt wurde.
4. ACT (Korrektur): Je nach Ergebnis der Wirksamkeitsprüfung im Schritt Nachhaltigkeit prüfen, erfolgt in dem abschließenden vierten Schritt im Projektmanagement Regelkreis die Durchführung von Korrekturmaßnahmen, insofern kritische Abweichungen festgestellt wurden. Danach startet das Vorgehen wieder im Schritt Planen.
Der Management Kreislauf sorgt also dafür, dass alle Projektmanagement Methoden immer wieder zyklisch durchlaufen werden. Dem Schritt Check (3. Schritt) kommt dabei eine Schlüsselrolle zu. Dieser Schritt sorgt für den bewussten Lernprozess. Eine Verbesserung von Maßnahmen im Projektmanagement wird nur erfolgen, wenn wir die richtigen Schlüsse in diesem Schritt gezogen haben.
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